個人情報保護方針
株式会社ジョブマックスソリューションズは、お客様・従業者・登録者の個人情報を保護し、プライバシーを尊重する為に、個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用及び提供する取扱要領を次に定め、実施いたします。尚、特定個人情報は国や自治体に於ける社会保障と税、災害対策の３分野に限定して利用いたします。
- 第一条 個人情報の取得、利用及び提供
- 当社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得・利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないために社員教育など措置を講じます。
- 第二条 個人情報の利用目的
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- お客様に関する主な利用目的
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- 一．お客様との契約業務を適正に実施するために利用いたします。（労働者派遣、職業紹介、研修・コーチング）
- 一．商談及びこれに伴う連絡のために利用いたします。
- 一．代金等のお支払を受ける手続きのために利用いたします。
- 従業者・退職者に関する主な利用目的
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- 一．人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のために利用いたします。
- 一．事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するために利用いたします。
- 登録者・応募者に関する主な利用目的
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- 一．採用活動に関連するご連絡、資料の送付のために利用いたします。
- 一．採用選考、入社後の配属決定のために利用いたします。
- 第三条 法令遵守
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 第四条 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
- 当社は個人情報の漏洩、滅失又は毀損については、防止及び是正する。発生した場合はご本人に速やかに通知し、事実関係、発生原因及び対応策を関係機関に報告いたします。
- 第五条 苦情及び相談への対応
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
[相談窓口※] マックスフィールズグループ 個人情報事務局 電話：054-251-3545
(※)個人情報保護方針や情報開示等はこちらへお問合わせください。
- 第六条 個人情報保護方針の周知
- 当社は個人情報保護方針をすべての従業者に社内掲示により周知すると共に利害関係者及び一般の人が知り得るためホームページにより公開いたします。
制定日：２０１８年４月１日
改定日：２０２１年２月１日
株式会社ジョブマックスソリューションズ
代表取締役 地主正孝
当社は、『個人情報の保護に関する法律』『労働者派遣事業の整備に関する法律』に定める（個人情報取扱い）・（秘密を守る義務）・（運用上の配慮）その他の関係法令を遵守し、適切な個人情報の取扱いをいたします。
個人情報の安全管理（漏洩・滅失・毀損に対する防止）として、情報セキュリティに関する教育を実施し、設備に関する物理的安全対策・システムに関する専門技術的セキュリティ対策も施し、総体的暗線管理を行なうことによって、適切な個人情報保護を実現するものとします。
個人情報保の取り扱いについて
- 個人情報の取得および利用目的
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- 当社は、受付・ご登録に際して取得させていただく皆さまの氏名・住所・電話番号等のご連絡先、職務経験等の個人に関する情報（以下、「個人情報」という）を、お仕事情報をはじめ、お仕事に関する当社活動や、雇用管理を行なうことに利用する目的で使用させていただきます。
- 取得するにあたってご提出いただいた履歴書・登録シート等の書類は、スキャナーで読み込みデータ保存し、原本はシュレッダー処理いたします。
- 必要な情報が取得できない場合には、サービス等が制限される場合があります。
- 人情報の共同利用
- お預かりした個人情報は、当社事業の範囲内で、当社各支店および関連会社にて業務遂行の必要性において、共同利用する場合があります。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止
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当社の保有する個人情報について、情報主体であるご本人様により開示や訂正、利用停止の申し出があった場合は、お申し出者がご本人様であることが確認された場合に限り、合理的な範囲で行ないます。この場合のご本人様確認は、当社の保有する特定の個人情報と一致した場合に限らせていただきます。ただし、個人情報の開示が他のご登録者様の迷惑になると判断された場合や、当社の業務に支障をきたす場合等は開示できない場合もございます。
以下、関係法令に反しない範囲で、ご本人様の同意なく個人情報を開示する場合があります。
- 裁判所・検察庁・警察・弁護士会・消費者センターまたはこれらに準じた権限を所有する機関から個人情報についての開示を求められた場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の承認を得ることが困難である場合
- ご本人様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることによりその業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ご本人様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- その他ご本人様へサービスを提供するために必要であると合理的に判断した場合
- 個人情報の委託
- 当社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先または当社各支店および関連会社にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。
